التخطي إلى المحتوى
عند زيادة مسؤولياتنا يزداد أيضاً تراكم الأعمال التي يجب إنهاؤها وأحياناً تكون هذه الأعمال تستلزم أن تكون بشكل كتابي الهدف منه تقديم مقترحات أو تقارير ،كل هذا غير استعمالنا للأوراق في تسجيل ملاحظاتنا ومذكراتنا. ولا يخلو أى منزل من وجود مكتب ودولاب لجمع الأوراق. وعند النظر إلى معظم المكاتب التي نراها تعطينا انطباعا بأن تكدس الأوراق على المكتب والملفات المملؤة بالأوراق كلها تدل على أن هناك نشاط حيوي بها.  وسبب تلك الفوضى يرجع إلى أسباب تصب في عاملين أساسيين:

التسويف، واعتقادك أنك لن تنسى الأوراق المختصة بعمل ما عندما تراها أمامك باستمرار .

اتبع الخطوات التالية لتجعل مكتبك منظماً باستمرار:

نظف مكتبك مما هو عليه تماما وذلك بتنظيم كل ورقة مع الأوراق التي تخصها والتي ليس لها داعي أتلفها.

استخدم دولاب سهل الحركة وأيضاً ملفات ألوانها مختلفة أو عناوين بارزة ثم سجل على كل ملف إسم المهمة التي استعملت من أجلها الملف استخدم الدرج العلوي في الملفات التي تتعلق بالمشاريع والأعمال النشطة، والأسفل الملفات التي تود أن تحفظها فقط.

استخدم سلتين ضعهما في أدراج المكتب أو أعلى دولاب الملفات أحدهما للأوراق العاجلة التي يلزم الرد عليها ، والأخرى للأوراق التي انتهيت منها من السلة الأولى ويتم ترحيلها إلى الجهات التي تتعلق بها.

إذا كان لديك دولاب للملفات حاليا قم بعمل جرد للأوراق الموجودة فيه سنويا، وألقي بالأوراق التي غير صالحة في المهملات.

لا تضع على مكتبك إلا الأشياء المتعلقة بعمل اليوم وفي داخل ملف خاص به، فليس باستطاعة الإنسان عمل أكثر من شيء في وقت واحد.

إحرص على أن تجعل سلة المهملات بجوارك دوماً او بالقرب منك.

البريد الذي يأتيك يوميا ينصح بأن تؤجله للمساء للنظر فيه، وعند فتح البريد يجب عليك التصرف السريع حياله وعدم تأجيله ، فإذا كانت تحتاج للرد أو تحتاج لان تحفظ فاحتفظ بها أو أن تلقى بسلة المهملات .

لمشاهدة الجزء الثاني من المقال إضغط هنا


وبهذا قدمنا لكم الوظائف الشاغرة الرجاء التاكد من تاريخ الوظائف قبل التعامل معها
مع تحيات اسرة التحرير بموقع 15000 وظيفة نعمل لخدمتكم دائماً


سجل سيرتك الذاتية وسنعرضها امام كبري الشركات العربية حسب تخصصك .. لدينا الآف الشركات التي تبحث موظفين سجل سيرتك الذاتية واحرص علي اكمال سيرتك الذاتية حتي تقلل عدد المتنافسين معك

سجل سيرتك الذاتية لعرضها علي كبري الشركات اختر احدي الدول التالية .


ملاحظة : لن ينظر الي السير الذاتية التي تقل نسبة الاكتمال بها عن 80 %