الفن والمهارة في تدوين محضر الاجتماع ج3

لمشاهدة الجزء الثاني من المقال اضغط هنا

يجب أن تضم جميع التقارير والمذكرات إلى المحضريجب أن تضع أي تقارير أو مذكرات قدمت ونوقشت أثناء الاجتماع إلى محضر الاجتماع، وعليك أن تنتبه جيداً للتقارير والمذكرات التي يتم مناقشتها وأيضاً تأكد من حصولك على نسخة منها لتضعها بمحضر الاجتماع. أكتب شخصية مقدم التقرير والقرارات التي اتخذت من خلاله.

اجعل تركيزك على المهام التي يتم التكليف بها
دون بدقة المهام التي تم التكليف بها وتأكد من كتابة المهمة ومن يوكل بها، وأيضاً عليك متابعة مدى التزام الأشخاص بالمهام التي كلفوا بها أثناء الاجتماع السابق لمتابعة مدى التقدم في المهام التي تم إجراء التكليف بها، فقد يمتنع البعض عن القيام بالمهام الموكل بها وقد يصعب عليه القيام بها وذلك لأسباب كثيرة، وقد يوكل شخص آخر بالقيام بالمهمة نيابة عنه، لذلك عليك أن تظل يقظاً عند التكليف بمهام جديدة.

اكتب آلية اتخاذ القرارات
في بعض الأحيان بعد أن يتم المناقشة في قضية محددة يتم إجراء التصويت على النقاط التي تم الإختلاف فيها من أجل أن يحسم  ملف القضية، فلذلك يجب أن تكتب آلية اتخاذ القرارات وعدد الأصوات التي وافقت والتي رفضت والقرار الأخير الذي تم التوصل إليه.

قم بإستكمال جميع البيانات التي تنقصك عقب انتهاء الاجتماع مباشرة
وفي النهاية تتذكر كتابة موعد نهاية الاجتماع، وقم بالتأكد من أنك تحصل على جميع المستندات المهمة من كشف الحضور والتقارير والمذكرات التي تم قدمت، وفي حالة أنك ترغب في أن تستكمل بيانات ناقصة أو توضيح نقاط محددة يمكنك الرجوع إلى أصحاب الشأن، وبعد استيفاء تلك البيانات اسرع بكتابة الصيغة النهائية لمحضر الاجتماع دون أن تؤجل ذلك ، فعند مرور الوقت ستجد صعوبة في تذكر واسترجاع المعلومات المهمة، ثم قم بإرسال وتوزيع المحضر إلى الشخصيات المرادة في أسرع وقت ممكن حتى يبدأ كل شخص  في متابعة مهامه الموكل بها دون أن يتأخر.

لمشاهدة الجزء الرابع من المقال اضغط هنا

هل الوظائف السابقة غير مناسبة ؟


ارسل سيرتك الذاتية الي اكثر من 30000 شركة في الوطن العربي
احرص علي اكمال سيرتك الذاتية حتي تصل الي مسؤولي الموارد البشرية
سجل سيرتك الذاتية من الرابط التالي اضغط هنا

اشترك في قنوات الوظائف علي تليجرام
وتلقي اعلانات وظائف بشكل يومي مستهدفة

قناة وظائف قطر علي تليجرام
قناة وظائف عمان علي تليجرام
قناة وظائف الامارات علي تليجرام
قناة وظائف الكويت علي تليجرام
قناة وظائف السعودية علي تليجرام
اشترك في نشرة وظائف قطر عبر الايميل يصلك ايميل يومي بالوظائف الجديدة