خطوات بسيطة وسهلة لتنظيم مكتب العمل

التسويف، واعتقادك أنك لن تنسى الأوراق المختصة بعمل ما عندما تراها أمامك باستمرار .

اتبع الخطوات التالية لتجعل مكتبك منظماً باستمرار:

نظف مكتبك مما هو عليه تماما وذلك بتنظيم كل ورقة مع الأوراق التي تخصها والتي ليس لها داعي أتلفها.

استخدم دولاب سهل الحركة وأيضاً ملفات ألوانها مختلفة أو عناوين بارزة ثم سجل على كل ملف إسم المهمة التي استعملت من أجلها الملف استخدم الدرج العلوي في الملفات التي تتعلق بالمشاريع والأعمال النشطة، والأسفل الملفات التي تود أن تحفظها فقط.

استخدم سلتين ضعهما في أدراج المكتب أو أعلى دولاب الملفات أحدهما للأوراق العاجلة التي يلزم الرد عليها ، والأخرى للأوراق التي انتهيت منها من السلة الأولى ويتم ترحيلها إلى الجهات التي تتعلق بها.

إذا كان لديك دولاب للملفات حاليا قم بعمل جرد للأوراق الموجودة فيه سنويا، وألقي بالأوراق التي غير صالحة في المهملات.

لا تضع على مكتبك إلا الأشياء المتعلقة بعمل اليوم وفي داخل ملف خاص به، فليس باستطاعة الإنسان عمل أكثر من شيء في وقت واحد.

إحرص على أن تجعل سلة المهملات بجوارك دوماً او بالقرب منك.

البريد الذي يأتيك يوميا ينصح بأن تؤجله للمساء للنظر فيه، وعند فتح البريد يجب عليك التصرف السريع حياله وعدم تأجيله ، فإذا كانت تحتاج للرد أو تحتاج لان تحفظ فاحتفظ بها أو أن تلقى بسلة المهملات .

لمشاهدة الجزء الثاني من المقال إضغط هنا