مطلوب سكرتير تنفيذي في برنامج الخدمات الصحية للهيئة الملكية بالجبيل

سكرتير تنفيذي ,أعلن برنامج الخدمات الصحية للهيئة الملكية بالجبيل عن توفر وظيفة شاغرة تحت مسمي سكرتير تنفيذى في مكتب مدير البرنامج وذلك وفقاً لمجموعة من الشروط سنوافيكم بها.

سكرتير تنفيذي :

الشروط المطلوبة:

• البكالوريوس في إدارة الأعمال -الإدارة العامة – نظم المعلومات الإدارية.
• ألا تقل الخبرة عن 4 أعوام في مجال السكرتارية.
•  إجادة اللغة الإنجليزية.

المهام الوظيفية:

• تقديم الدعم الإداري للمستويات العليا والمساعدة في المهام الإدارية اليومية.
• إدارة جدول أعمال الإدارة التنفيذية وأداء مهام المكتب العامة.
• تدقيق الوثائق الرسمية والتقارير والمراسلات .
• إعداد جداول الأعمال والجدول الزمني للجان .
• تسجيل وتجميع وتوزيع محاضر الاجتماع.
• فهرسة واسترداد جميع أنواع الوثائق والتقارير .
• الحفاظ على دقة نظام الايداع.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة ومساعدتهم في أسئلتهم .

طريقة التقديم:

علي كل الراغبين في التقديم الدخول عبر الرابط التالي اضغط هنا وذلك اعتباراً من اليوم الخميس الموافق 28/3/1440هـ.